Die Schweizerische Normen-Vereinigung (SNV) gibt eine neue Norm für Geschäftsbriefe an. Zusammen mit einem praktischen Wegweiser soll sie zeigen, wie heute korrekt korrespondiert wird.
Denn neue Druckverfahren, der Übergang von der Schreibmaschine zum Computer, höhere Anforderungen an Adressierung und Frankierung für die Postverarbeitung und neue Formulierungsgewohnheiten beim Verfassen der Geschäftskorrespondenz lassen alte Regeln hinfällig werden.
Die Unsicherheit, wie ein Geschäftsbrief heute korrekt verfasst wird, ist jetzt behoben. Ein Expertenkomitee mit Vertretern von Post, Umschlagfabrikanten, Druckindustrie und Informatik sowie Fachleuten aus dem kaufmännischen Sektor haben ihr Wissen und ihre Erfahrungen ausgetauscht und in der Norm "SN 010130: 2004 Geschäftsbrief" zusammengetragen.
Die Vorgaben für die Adressierung richten sich nach den aktuellen Bestimmungen der Schweizerischen Post. Die Empfehlungen reichen von der richtigen Einteilung eines Briefblattes über die Rechts- und Linksadressierung, die Darstellung von internen Vermerken und Codes bis zu verschiedenen Darstellungsmustern und zur korrekten Schreibweise von Zahlen. Gestalter, Druckereien, Kuvertproduzenten und alle, die Briefe schreiben, verfügen damit über ein Instrument, das Leerläufe vermeiden hilft und Klarheit schafft.
